Fattura elettronica / DdT

Emissione di tutti i vari tipi di documento: DDT/bolle, fatture, fatture accompagnatorie, ricevute fiscali (pagate e non), note di accredito e di addebito, con o senza l’aggiornamento del magazzino o della contabilità sia a clienti che a fornitori. Possibilità di introdurre nuovi tipi di documento (ad esempio PREVENTIVI) e di personalizzarne la relativa stampa in funzione di un “prestampato” desiderato oppure emettendoli su carta bianca o semplicemente “intestata”; per ogni documento emesso è possibile produrre il relativo file PDF per l’invio tramite e-mail, oltre ovviamente alla generazione della fattura elettronica in formato XML.

Vedi video emissione fattura elettronica con Friend

Possibilità di eseguire stampe di prova e ristampe per ogni tipo di documento, nonchè modifiche o annullamenti. Gestione automatica delle numerazioni dei documenti emessi. Gestione agenti e provvigioni su testata e/o riga fattura.

Gestione sconti su 4 livelli Possibilità di emettere sia fatture “a codici”, agganciate ad un’ apposita anagrafica di magazzino o listino sia fatture “libere” in cui – nel corpo fattura – l’ utente può digitare per esteso, ad esempio, la descrizione di un servizio effettuato, gestendo comodamente lo spazio disponibile a video e “muovendosi” in tutte le direzioni con il mouse o i tasti “direzionali”

La fattura elettronica può essere inviata con Fatto24

Collegamenti alla fattura elettronica:

Contabilità

Aggiornamento archivi contabili tramite procedura di “passaggio fatture in contabilita'”, che può applicarsi anche per ogni altro tipo documento. E’ possibile agganciare una determinata contropartita di ricavo a ciascun codice-articolo o servizio indicato in fattura, cosi’ come trasferire l’ intera fattura su un generico conto “ricavi”. Funzioni avanzate in questa procedura sono le seguenti gestioni:

Storno dal conto “anticipi da clienti” quando necessario.
Emissione fattura elettronica “di sola IVA” per omaggi.
Emissione fattura elettronica di importo zero per omaggio totale
Gestione del cosiddetto ecobonus
Gestione dello “sconto merce” su riga, con addebito della sola IVA
Generazione movimento contabile di incasso per fatture con codice pagamento “Avvenuto”.
Generazione movimenti di primanota riportanti l’ intera descrizione del “corpo fattura” dove richiesto.

Magazzino

Emettendo un documento di trasporto o una fattura accompagnatoria il magazzino viene scaricato in funzione dei codici articolo imputati nel corpo del documento stesso.

Ordini

Emettendo un documento di trasporto o una fattura accompagnatoria gli ordini clienti eventualmente indicati in esso vengono evasi di conseguenza. In stampa DDT ed anche nella fattura elettronica sono automaticamente riportati gli opportuni riferimenti per il cliente..

Distinta base

Lo scarico di magazzino determinato come sopra descritto dall’emissione di un documento di trasporto o di una fattura accompagnatoria tiene conto anche della distinta base, determinando lo scarico dei componenti degli articoli indicati nel documento emesso, in funzione dei coefficienti di impiego relativi. E’ anche possibile utilizzare un tipo documento interno per registrare un’avvenuta PRODUZIONE, scaricando componenti per caricare prodotti finiti o semilavorati, imputandoli eventualmente ad un diverso magazzino (prodotti finiti). La stampa di questo documento può essere configurata come “cartellino” di avvenuta produzione da applicare agli articoli realizzati

Listini clienti

Nel momento in cui viene digitata o generata una fattura il programma propone automaticamente il prezzo di ogni articolo come predisposto in “anagrafica”, vale a dire nel “listino ufficiale” dell’ azienda. Se viene però utilizzato il programma “LISTINI MULTIPLI” è possibile avere in automatico il prezzo specifico assegnato per tale prodotto a quel particolare cliente.

Commesse

Nella testata del documento fattura è possibile imputare un codice di commessa, tramite il quale il programma commesse può totalizzare i “ricavi” relativi alla stessa, raffrontandoli con i costi ad essa imputati