Ordini

Software gestione ordini clienti e fornitori, facente parte del programma gestionale Friend. Consente di inviare tramite e-mail la conferma ordine al cliente e l’ordine vero e proprio al fornitore . La stampa della conferma ordine cliente può avere un diverso formato per l’utilizzo interno (ad esempio come ordine di produzione senza il dettaglio delle condizioni economiche)

Visualizzazione e modifica ordini aperti e chiusi, con situazione di ordinato/consegnato articolo per articolo, prezzi, provvigioni ed agenti riga per riga; statistiche varie sul database ordini.

Funzione di generazione proposte di riordino e generazione automatica dei riordini a fornitori (con possibilità di rettifica manuale rispetto a quanto elaborato dal sistema prima della conferma finale), procedura funzionante con riferimento alle giacenze correnti, alla distinta base, alle scorte minime e a livelli/lotti di riordino indicati in anagrafica articoli.

Collegamenti al programma gestione ordini

Bolle-Fatturazione

La procedura di gestione ordini clienti comprende un programma denominato “evasione ordini” tramite il quale l’utente può generare dei documenti accompagnatori (DDT,Bolle,Fatture accompagnatorie) o altri documenti a sua scelta (p.es. fatture proforma) semplicemente selezionando da una schermata apposita tutte le posizioni-ordine che al momento risultano “aperte”.
Tale schermata compare dopo aver specificato a quale cliente (o a quale numero di ordine) si desidera fare riferimento, le voci presentate possono essere ordinate con riferimento alla data prevista di consegna o al codice o al nome del prodotto da consegnare.

Raccolta ordini per iPad / IPhone

Il programma Friend può acquisire ordini clienti “in tempo reale” tramite l’App Friend3000Vendite, disponibile per iPad e iPhone. Questa App, fra le altre cose, consente agli agenti di vendita di trasmettere queste informazioni, immediatamente durante il “giro vendite” svolto presso i clienti

Magazzino

Nel momento in cui si emette o si modifica un ordine il software gestione ordini aggiorna immediatamente i campi IMPEGNATO DA CLIENTE e ORDINATO A FORNITORE nell’anagrafica degli articoli interessati. Questo è di particolare importanza per poter poi chiedere ad esempio una situazione di “sottoscorta” o conoscere la reale disponibilità di un prodotto a magazzino.

Preventivi

Il programma permette di generare automaticamente un ordine da cliente, traendo le informazioni da un preventivo precedentemente preparato con l’apposito programma FRIEND grazie ad un apposito tipo documento nell’ambito del programma DDT/FATTURAZIONE

Listini

Disponendo del programma “LISTINI”, che consente di codificare per ogni singolo cliente uno specifico listino, la procedura ordini offre un aggancio sia a livello di prezzi/sconti/provvigioni che per quanto riguarda la codifica dei prodotti.
Infatti in un listino cliente ciascun prodotto puo’ avere un secondo codice – valido solo per quel cliente – che può essere direttamente digitato nella fase di registrazione dell’ordine (e stampato poi in bolle e fatture).

Qualità

La procedura di generazione ordini offre la possibilità di stampare CERTIFICATI DI QUALITA‘ contestualmente all’emissione delle bolle o DDT di consegna merce ai clienti. Questo è possibile grazie ad una procedura FRIEND in grado di acquisire in precedenza le informazioni utili (tramite digitazione o apposite apparecchiature collegate al PC ); esse vengono opportunamente collegate ai prodotti gestiti ed emesse in automatico dal programma nel momento in cui tali prodotti risultano essere “in consegna”.